「人件費の費用対効果を見るために業務時間を細かく把握したい」 「勉強時間を管理したい」など、様々な理由から時間管理アプリ・ツールを使い始める方は多いです。
ただ、やはり自分にあっていないアプリを使っていては長続きしないというのも事実です。
そこで今回は時間管理アプリとその選び方を紹介します。この記事を参考に、自分に合った時間計測の方法が見つかると幸いです。
自分にあった時間管理アプリ・ツールはどう見極める？
世の中に多くの時間管理アプリがある中で、自分に合ったものを見つけるのは難しいですよね。複数のアプリを試した中で「ここを確認すべき」というポイントは以下だと考えています。
- 目的を満たす機能が揃っているか
- 入力方法は「タイマー形式」「カレンダー形式」「タスク管理形式」のどれがよいか
- 感覚的に使いやすいか
目的を満たす機能が揃っているか
月並みですが「どんな目的で時間管理をしたいのか」を明確にしましょう。
「個人の勉強時間/仕事の時間を管理し、時間投資を見直したい」「組織として採算管理をしたい」「生産性向上のための現状把握がしたい」など、目的は多岐に渡ります。
ここを明確にすることで、どんな機能が必要なのかという要件が整理できます。
入力方法は「タイマー形式」「カレンダー形式」「タスク管理形式」のどれがよいか
時間管理アプリは上記のいずれかの入力形式に大別されます。それぞれ良し悪しがあるので、目的や好みに照らし合わせて判断すべきと言えます。正直なところ、一度試してみて「自分に合っているか」を判断するのが一番手っ取り早いです。
タイマー形式は何かをやる際にタイマーを押す形なので、切り替えの回数はどうしても多くなります。ただ、メールを返したり、小休憩を挟むなど細かい時間も計測できるというメリットがあります。
カレンダー形式・タスク管理形式の場合、後からまとめて思い出して記録ができるので、入力の回数は減ります。しかし、後から思い出して入力することになるので、細かい差し込みの対応などの計測漏れが発生してしまう可能性があります。
これらのメリデメを踏まえ、様々試してみるとよいでしょう。
感覚的に使いやすいか
抽象的ではありますが、かなり重要なポイントと言えます。時間管理アプリは頻繁に使うものなので、操作感や見た目などの些細な部分も自分に合ったものを見つけられると継続しやすいです。
デザインを変更できるツールもあるので、日々使うアプリにはとことんこだわりたいという方はそういったアプリを試してみるのもよいでしょう。
上記3点を踏まえ、これから紹介するアプリ・ツールの中から気になったものを試してみて、ベストなアプリを見つけていきましょう。
またアプリ・ツール以外にも、時間管理の方法は様々です。以下の記事も参考にしてみてください。
組織で使える時間管理アプリ・ツール
リモートワーク・在宅勤務の増加により、組織として時間管理アプリ・ツールを導入する企業も増えています。そこで、組織利用に適した時間管理ツールをご紹介します。
TimeCrowd
出典：TimeCrowd
概要・特徴
タイマー形式・カレンダー形式での入力が可能な時間管理ツールです。
リアルタイムで「誰が・どの作業をしているのか」「どの作業に・どれくらいの時間をかけているのか」を確認できるため、組織での利用に特化しています。
累計4,000社以上の企業に導入されており、テレワーク・在宅勤務のみならず、工数管理目的で活用されています。
▼TimeCrowdのレポート画面
機能
- ブラウザ拡張機能
- 計測データのレポート表示
- タスクの分類機能
- チーム管理機能
- 外部ツールとの連携
- 人件費単価の設定
- データのCSVエクスポート
Excel
出典：Excel
概要・特徴
言わずとしれた表計算ツールです。時間管理に特化したツールではありませんが、テンプレートを用いて自分が入力しやすいように表を作ることが可能です。
関数などを用いれば、簡単なレポートを作ることも可能。すでにエクセルを利用している方は、まずエクセルで試しにやってみてもよいかもしれません。
料金プラン（法人プラン）
- Basic：¥750/月/ユーザー
- Standard：¥1,560/月/ユーザー
- Premium：¥2,750/月/ユーザー
- Apps for business：¥1,030/月/ユーザー
機能
- カスタマイズ可能
Toggl track
出典：Toggl Track
概要・特徴
7万以上のチームに活用されているタイムトラッキングアプリ。
各作業の開始・停止時にタイマーを押す形式で、作業時間を計測するシンプルなツールです。
(※現状日本語には対応していません)
PC、スマートフォン(iOS / Android)どちらでも使用可能です。
料金プラン
- Free：無料
- Starter：$9/月/ユーザー
- Premium：$18/月/ユーザー
- Enterprise：お問い合わせ
機能
- 他の様々なアプリとの統合
- レポート機能
- 自動計測機能
- 勤怠管理機能
- 位置情報共有機能
- 作業承認機能
- プロジェクト管理機能
Team Hack
出典：Team Hack
概要・特徴
タスク管理とチャットを同時に行うことができ、コミュニケーションを取りながら時間管理を行うことができるツールです。
ドキュメント機能やファイル共有などもできるため、Team Hackだけで完結できるのが魅力です。
料金プラン
- お試しプラン：¥0
- ビジネス：¥1,200/月/ユーザー
- フリーランス：¥1,500/月/ユーザー
機能
- ブラウザ拡張機能
- 計測データのレポート表示
- タスクの分類機能
- リマインダー機能
- チーム管理機能
- 外部ツールとの連携機能
- 人件費単価の設定
- ファイルインポート・エクスポート
MeisterTask
出典：MeisterTask
概要・特徴
クラウド型のプロジェクト・タスク管理ツールで複数メンバーでの共同作業に最適です。
スケジュール管理・ガントチャート・レポート・タスクボードなど、プロジェクト管理に必要な機能が揃ったツールです。
料金プラン
- ベーシック：無料
- プロ：¥1,300/月/ユーザー
- ビジネス：¥2,600/月/ユーザー
- エンタープライズ：カスタマイズ
機能
- Meister Suiteとの連携
- Gmailなどのメールクライアントとの連携
- Googleカレンダー連携
- プロジェクト管理機能
- 計測データのレポート表示
- タスク管理機能
TickTick
出典：TickTick
概要・特徴
すべてのデバイス間でシームレスなクラウド同期を実現する強力なToDoおよびタスク管理アプリです。 ポモドーロタイマー、タスクの割当機能、音声入力など、細やかな便利機能が揃っているのが魅力の一つです。
料金プラン
- プレミアムメンバー：$35.99/年
機能
- カレンダー機能
- カスタムテーマ機能
- タスクの分類機能
- メールのタスク化機能
- リマインダー機能
Clockify
出典：Clockify
概要・特徴
数百万人が使用する時間追跡ソフトウェアです。
プロジェクト全体の労働時間を追跡できるタイムトラッカーでありタイムシートアプリで、無料で利用することができます。
プロジェクトの経費を記載することも可能です。(※現状日本語には対応していません)
料金プラン
- BASIC：$3.99/月/ユーザー
- STANDARD：$5.49/月/ユーザー
- PRO：$7.99/月/ユーザー
- ENTERPRISE：$11.99/月/ユーザー
機能
- 他の様々なアプリとの統合
- レポート機能
- 自動計測機能
- 勤怠管理機能
- 位置情報共有機能
- 作業承認機能
- プロジェクト管理機能
RescueTime
出典：RescueTime
概要・特徴
200万以上のユーザーが利用しています。コンピューターでの作業を追跡し、無駄を取り除き、時間のコントロールが可能です。
料金プラン
- お問い合わせ
機能
- レポート機能
- 集中力保護機能
- 目標設定機能
TimeCamp
出典：TimeCamp
概要・特徴
組織内の全員のタイムトラッキングでプロジェクトの収益性を高めることができます。
労働時間を正確に記録し、適切な請求が行われていることを確認することが可能です。(※現状日本語には対応していません)
料金プラン
- Free：無料
- STARTER：$2.99/月/ユーザー
- PREMIUM：$4.99/月/ユーザー
- ULTIMATE：$7.99/月/ユーザー
機能
- Googleカレンダー連携
- Slack連携
- Outlookカレンダー連携
- プロジェクトの収益管理
- 計測データのレポート表示
- 業務の承認機能
- 出席計測機能
Timesheet
出典：Timesheet
概要・特徴
ボタンを押すだけで勤務時間を記録することができるアプリです。
プロジェクトとタスク管理も簡単に行うことができ、労働時間を元に請求書の発行も可能です。 日別/週別/月別などの詳細なレポート機能も提供しています。
(※現状日本語には対応していません)
料金プラン
- BASIC：無料
- PLUS：$5/月/ユーザー
- PRO：$10/月/ユーザー
機能
- CSVファイルにエクスポート
- Excelファイルにエクスポート
- 自動請求書管理機能
- 詳細なレポート
- タスクの分類機能
- ブラウザ拡張機能
Timely
出典：Timely
概要・特徴
世界中の5000以上の企業で活用されているアプリで会社の時間管理を自動化します。
すべてのWebおよびアプリで費やされた時間を自動的に追跡し、費やした時間を毎日記録してくれます。
(※現状日本語には対応していません)
料金プラン
- Starter：$9/月/ユーザー
- Premium：$16/月/ユーザー
- Unlimited：$22/月/ユーザー
機能
- Googleカレンダー連携
- Outlookカレンダー連携
- Zapier連携
- Zoom連携
- 計測データのレポート表示
- タスクの分類機能
- 自動計測機能
Hours
出典：Hours
概要・特徴
シンプルな時間管理アプリでワンタッチの操作で管理が可能です。とてもデザイン性の高いツールです。
Siriでの時間記録・請求作成・レポート機能など、かゆいところに手が届く機能も揃っています。
(※現状日本語には対応していません)
料金プラン
- Forever Free：無料
- Personal：$9.99/年/ユーザー
- Pro：$49/年/ユーザー
- Teams：$199/年/ユーザー
機能
- Mac、iPhone、iPad、Apple Watch同期機能
- レポート機能
- チーム管理機能
- 請求機能
無料で使える時間管理アプリ・ツール
「まずは無料でできるものから試したい！」という方は、以下のアプリ・ツールから試してみましょう。自分自身の時間管理のみであれば、十分な機能を備えているアプリも多いです。
TimeLogger
出典：TimeLogger
概要・特徴
作業開始時に1クリックし、時間を計測するアプリです。 計測の開始時にメモやアラートが設定できるのが便利です。
AppleWatchでの計測や、Siriと組み合わせた音声記録も提供しています。 Mac・スマートフォン(iOS)・AppleWatch・iPadから使用可能です。
(※現状日本語には対応していません)
機能
- 計測データのレポート表示
- タスクの分類機能
- ファイルインポート・エクスポート
- ウィジェット
- レポートのPDFダウンロード
CotoGoto
出典：CotoGoto
概要・特徴
毎日の人工知能との会話を作業内容として記録することによって、作業時間、モチベーションを集計・解析することができます。
タイマーや作業履歴の入力が多い時間管理ツールの中では珍しい、会話による時間管理が可能です。
機能
- LINEとのBot連携
- Twitterとの連携
- SlackとのBot連携
- Googleアシスタントとの連携
- Alexaとの連携
- Trelloとの連携
- Googleカレンダーとの連携
- メールとの連携
Focus-to-do
出典：Focus-to-do
概要・特徴
ポモドーロタイマーとタスク管理の2つを組み合わせることによって生産性を向上させることができるアプリです。
機能
- 集中モード
- 快適なホワイトノイズ
- ポモドーロタイマー
- タスク管理機能
- レポート機能
iライフログ
出典：iライフログ
概要・特徴
Evernoteにライフログを残すことができるアプリです。
タイマー形式で計測し、それをEvernoteに連携できるため、Evernoteを活用している人は一度試してみたいですね。
機能
- 特定の場所に入ると自動的に記録する「ジオフェンス」
- Evernoteのノートの直接編集
- 複数同時ログ機能
Timelime Time Tracking
出典：Timeline Time Tracking
概要・特徴
タイムラインで時間を視覚的に追跡できるアプリです。
いくつかの分類を作成し、それをクリックするだけというシンプルなツールです。
(※現状日本語には対応していません)
機能
- Apple Watch同期機能
- レポート機能
目標達成タイマー
出典：目標達成タイマー
概要・特徴
時間を決めて勉強やトレーニングするのを助けるタイマーです。
1日の目標時間を設定して、それを達成することができたかの確認が可能です。
受験生や試験勉強をしている方には特におすすめです。
機能
- 科目毎のリマインダー
- 統計情報の表示
TIME HACKER
出典：TIME HACKER
概要・特徴
タップするだけのシンプルな操作で時間を記録し、効率よく管理することができるアプリです。
機能
- AppleWatch対応
- レポート表示
Owaves
出典：Owaves
概要・特徴
一日を360度ビューによって視覚化します。 食事、運動、睡眠など健康的な生活を手助けしてくれるアプリです。
機能
- 友人や家族と同期
- AppleWatch対応
円グラフの時間管理
出典：円グラフの時間管理
概要・特徴
スケジュールを円グラフで管理することができるアプリです。 何に多く時間を使っているか把握することができます。
機能
- 色のカスタマイズ機能
- カレンダー表示機能
時間管理タイマー
出典：時間管理タイマー
概要・特徴
グラフで何に時間を使っているのかを把握可能です。 プロジェクトの追加も簡単に行えます。
機能
- タイマー機能
- プロジェクト振り返り機能
YourHour
出典：YourHour
概要・特徴
スマートフォンの使いすぎを改善してくれるアプリです。
毎日のスマートフォンの使用状況をダッシュボードで把握できます。 複数の詳細レポートで自分を見つめ直すことができます。
(※現状日本語には対応していません)
機能
- PDFにエクスポート
- Excelにエクスポート
- Googleドライブでバックアップ
Time Tracker – Timesheet
出典：Time Tracker – Timesheet
概要・特徴
タッチスクリーンデバイス用に最適化されたシンプルな時間記録ツールです。
少ない操作でタスクとプロジェクトを切り替えるなどができます。
(※現状日本語には対応していません)
機能
- CSVファイルにエクスポート
- タスクの分類機能
Boosted
出典：Boosted
概要・特徴
シングルクリックで自分の活動を追跡してくれるアプリです。 ポモドーロタイマーの使用もできます。
(※現状日本語には対応していません)
機能
- レポートの表示
- カレンダー機能
Stay Focused
出典：Stay Focused
概要・特徴
アプリ、ウェブサイト、キーワードの使用制限によって集中力を高めることを目的としたアプリです。
定義した条件でアプリ、ウェブサイト、キーワードをブロックするので、使いすぎを防ぐことが可能です。
機能
- ダークモード機能
- レポート機能
- 通知ブロック機能
Time Tracker
出典：Time Tracker
概要・特徴
シンプルゆえ非常に軽量で使いやすいアプリです。 日次、週次、月次の期間で目標を設定し、その進捗確認をすることも可能です。
(※現状日本語には対応していません)
機能
- ダークモード機能
- レポート機能
Simple Time Tracker
出典：Simple Time Tracker
概要・特徴
ワンクリックで新しいアクティビティを開始し、1日のうちに費やした時間を追跡するアプリです。
(※現状日本語には対応していません)
機能
- ダークモード機能
- ウィジェット機能
- バックアップ機能
HourBuddy
出典：HourBuddy
概要・特徴
タイムトラッカー、ジョブマネージャ、タスクマネージャの利用ができ、時間管理も行うことができるアプリです。
機能
- レポート機能
- PDFにエクスポート
- CSVにエクスポート
TimeTree
出典：TimeTree
概要・特徴
3900万人以上の方が愛用しているアプリで、「共有とコミュニケーション」を前提に予定管理することができるアプリです。 カレンダー内で共有し、コミュニケーションをとることが可能です。
機能
- ウィジェット通知機能
- リアルタイム通知
まとめ
序盤にも触れましたが、機能的な差異が見られない場合、やはり様々なアプリ・ツールを試してみて肌に合うものを活用するのがベストです。
上記のツールの中から、気になったツールはとりあえず試してみましょう。
